جوجل جداول البيانات: دليل كبير للمبتدئين

من الصعب تخيل عمل مسوِّق عبر الإنترنت بدون جداول بيانات. في السابق ، كانت الأداة الرئيسية هي Excel من MS Office ، ولكن الآن يتحول المزيد والمزيد من المتخصصين إلى "جداول بيانات Google". ويمكن فهمها:

  • خدمة Google عبر الإنترنت مجانية.
  • تعاون مطبق بشكل مريح - لا حاجة لإرسال الملفات إلى بعضها البعض ألف مرة.
  • يتم حفظ التغييرات تلقائيا.
  • هناك سجل تاريخ - إذا لزم الأمر ، يمكنك العودة إلى اللحظة التي حدث فيها كل شيء.
  • يمكنك إعداد الاستيراد التلقائي للبيانات من مصادر خارجية - خدمات التحليل ، وخزائن الإعلان ، وتتبع العد ، إلخ.

Google Spreadsheets هي أداة متعددة الوظائف وعملية للغاية مع مجموعة من الميزات وسيناريوهات الاستخدام. بواسطة الصيغ وحدها ، يمكنك كتابة كتاب منفصل. من أجل عدم تحويل المادة إلى خط طول وحشي ، لا يمكن لأحد أن يقرأه إلى المنتصف ، لن أفكر في الميزات المتقدمة ، مثل العمل مع البرامج النصية ، في تفاصيل بسيطة وتقديم تعليمات ضخمة لكل وظيفة.

سيوضح لك هذا الدليل ما يمكنك القيام به في جداول بيانات Google ، ويساعدك في العثور على طرق للتطبيق في عملك وفهم الاتجاه الذي يجب البحث فيه لمعرفة كيفية العمل في البرنامج بشكل فعال.

الشروع في العمل مع صفحات Google

يمكنك إنشاء جداول جديدة تم إنشاؤها مسبقًا وفتحها على الصفحة الرئيسية للخدمة ومن خلال "Google Drive".

على جداول بيانات Google الرئيسية ، تعرض جميع الجداول التي فتحتها على الإطلاق. بشكل افتراضي ، يتم فرزها حسب تاريخ المشاهدة. لفتح جدول موجود ، انقر فوقه مرة واحدة. يمكن إنشاء ملف جديد عن طريق النقر فوق علامة الجمع في الزاوية اليمنى السفلى.

من جداول "Google Drive" يتم فتحها عن طريق النقر المزدوج. لإنشاء ملف جديد ، انقر فوق "إنشاء" في الزاوية اليسرى العليا أو انقر بزر الماوس الأيمن على قائمة السياق. هنا يمكنك أيضًا بدء العمل باستخدام جدول فارغ أو تحديد أحد قوالب Google.

ليست هناك حاجة لحفظ الجداول - يتم حفظ كل شيء تلقائيًا على "Google Drive" في هذه العملية. عند الانتهاء ، يمكنك ببساطة إغلاق الملف - لن تضيع البيانات. بشكل افتراضي ، يتم حفظ الملفات التي تم إنشاؤها من خلال خدمة Google Sheets في جذر القرص. لنقلها إلى مجلد ، انقر على أيقونة بجانب اسم الجدول ، واختر وجهة. قبل نقل الجدول المنشأ حديثًا ، يجب إعادة تسميته.

يمكنك أيضًا نقل الملفات على Google Drive - باستخدام السحب والإفلات أو النقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد "نقل إلى ...".

كيفية فتح ملف Excel في "جداول بيانات Google"

تدعم أوراق Google جداول بيانات Excel. يمكنك فتح مثل هذا الملف في الخدمة بطريقتين:

  1. قم بتحميل الملف إلى "Google Drive" عبر زر "إنشاء" وافتحه كجدول Google عادي.
  2. أثناء التواجد في أي جدول ، انتقل إلى قائمة "ملف" واختر "فتح" أو استخدم المجموعة Ctrl + O. في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب "تنزيل".

يعمل هذا أيضًا في الاتجاه المعاكس - يتم تنزيل ملفات Google Sheets على جهاز كمبيوتر بتنسيقات تدعم Excel: XLSX و CSV. للقيام بذلك ، انتقل إلى القائمة "ملف" → "تنزيل كـ" وحدد التنسيق. يمكنك أيضًا حفظ الجدول بتنسيق ODT لفتحه في برنامج Open Office.

قد لا تفتح الجداول المعقدة مع العديد من الصيغ والرسوم البيانية والمخططات بشكل صحيح عند نقلها إلى تنسيق آخر. بعد تحميل الملف إلى Google Sheets أو تنزيله إلى Excel ، تأكد من أن كل شيء معروض ويعمل بشكل صحيح.

شريط أدوات صحائف Google

هذه الخدمة تبدو أبسط في Google من Excel. ومع ذلك ، إذا كنت معتادًا على العمل مع MS Office ، فاستغرق بعض الوقت لتعتاد عليه.

انتقل لفترة وجيزة من خلال الأدوات على لوحة. سنتحدث عن بعضهم بمزيد من التفصيل لاحقًا في الأقسام ذات الصلة.

كما في Excel ، ينقسم شريط الأدوات في جداول بيانات Google إلى كتل:

  1. التراجع عن وإعادة الإجراء الأخير ، طباعة المستند ، نسخ التنسيق. الأداة الأخيرة مفيدة عندما تحتاج إلى تطبيق نفس التنسيق على خلايا متعددة. حدد خلية ، وانقر فوق الأداة في اللوحة ، ثم انقر فوق الخلية المراد تنسيقها.
  2. التصغير يجعل الجدول أكبر أو أصغر ، يتراوح النطاق من 50 إلى 200٪.
  3. تغيير تنسيق البيانات في الخلايا - اختر النقدية أو النسبة المئوية ، قم بزيادة وتقليل عدد المنازل العشرية في الرقم الرقمي ، وحدد التنسيقات الأخرى في القائمة المنسدلة.
  4. الخط.
  5. حجم الخط.
  6. تنسيق النص - محرف ولون النص والخلفية.
  7. تنسيق الخلية - ملء اللون ، والحدود ، والاتحاد.
  8. محاذاة النص - إعدادات أفقية ورأسية وتحول وتدوير.
  9. أدوات أخرى:
  • إضافة رابط
  • أضف تعليق
  • إدراج الرسم البياني ؛
  • إنشاء مرشح.
  • استخدام وظائف.
  1. عرض ورقة واتجاه الإدخال.
  2. طريقة الإدخال - هنا يمكنك تشغيل لوحة المفاتيح على الشاشة وحقل إدخال الكتابة اليدوية.
  3. إخفاء القائمة - بالنقر على السهم الموجود على اليمين ، تتم إزالة القائمة الرئيسية إلى جانب رأس الجدول وإعدادات الوصول ورمز الحساب. يبقى شريط الأدوات فقط.

في الجزء السفلي هناك لوحة للتبديل بين الأوراق والعمليات معهم. لإنشاء صفحة جديدة في الملف الحالي ، انقر فوق "+" في الزاوية اليسرى السفلى. يؤدي النقر فوق السهم الموجود بجانب عنوان الورقة إلى فتح قائمة حيث يمكنك إعادة تسمية الورقة وحذفها ونقلها ونسخها وإخفائها ، بالإضافة إلى حمايتها من التحرير وتغيير لون الملصق.

لن يتم عرض ملصق الورقة المخفية على اللوحة العامة. لعرضها وإعادتها ، انتقل إلى القائمة "عرض" → "الأوراق المخفية" وابحث عن الورقة المطلوبة في القائمة.

عمليات الخلية والصف والعمود

يمكن إضافة عناصر الجدول - الصفوف والأعمدة والخلايا - وإزالتها وإخفائها من خلال قائمة "تحرير" أو قائمة السياق التي تفتح بالنقر بزر الماوس الأيمن على العنصر المحدد. بالنسبة لبعض الإجراءات ، تحتاج إلى اختيار ما يحدث للعناصر المحيطة بعد الحذف أو الإدراج - حيث سيتم نقل البيانات والصفوف والأعمدة.

كيفية إصلاح الخط

عند العمل مع صفائف البيانات الكبيرة ، من المفيد دائمًا الاحتفاظ برؤوس الصفوف والأعمدة. لهذا يمكن أن تكون ثابتة. ضع المؤشر في خلية الصف أو العمود المطلوب ، وافتح القائمة "عرض" → "دبوس" وحدد أحد الخيارات.

كيفية نقل عناصر الجدول

يمكن تبديل الصفوف والأعمدة والخلايا في "جداول بيانات Google" ونقلها عبر الورقة بأكملها.

لنقل صف أو عمود ، حددهم بالنقر فوق الرأس ، افتح قائمة "تحرير" وحدد "نقل الصف / العمود" إلى اليسار أو اليمين أو لأعلى أو لأسفل.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن نقل الصفوف والأعمدة والخلايا عن طريق السحب والإفلات. للقيام بذلك ، انقل المؤشر إلى حافة العناصر المحددة بحيث يبدو كأنه "توزيع ورق" ، امسك العنصر بنقرة اليسار واسحب إلى المكان الصحيح دون تحرير زر الماوس.

تغيير التاريخ في جداول بيانات Google

لا يتم حفظ الإصدار الحالي فقط تلقائيًا في أوراق Google ، ولكن أيضًا في سجل التغييرات بالكامل. لفتحه ، انقر على "كل التغييرات المحفوظة على القرص" على يمين القائمة الرئيسية.

في وضع المحفوظات ، لا يمكنك تحرير الجدول ، ولكن على اليمين يمكنك تحديد وعرض أي من الإصدارات السابقة ، إذا كنت ترغب في ذلك.

يحدث أنه لا يمكنك استعادة الإصدار السابق - إنه ليس جدولك ولم تقم بتحريره. إذا قمت بالنقر فوق "استعادة" ، فسيتم حذف جميع التغييرات التي أجراها شخص آخر بعد نقطة معينة. من الصعب أيضًا العمل مع الإصدار السابق في وضع السجل - من المستحيل حتى تحديد البيانات ونسخها بشكل طبيعي ، ناهيك عن استخدام عوامل التصفية والصيغ. في هذه الحالة ، تتمتع Google Sheets بالقدرة على نسخ إصدار سابق.

من خلال النقر على البرنامج ، ستنشئ نسخة من الجدول في النموذج الذي تريده.

مشاركة

تتمثل إحدى الميزات التي لا جدال فيها في جداول بيانات Google عبر Excel في القدرة على العمل معًا. لفتح الملف أمام الزملاء ، انقر فوق الزر "إعدادات الوصول" الأزرق في الزاوية اليمنى العليا وحدد الإعدادات.

يمكنك منح الملف حق الوصول إلى المستخدمين الفرديين ، أو أولئك الذين لديهم رابط ، أو الإنترنت بأكمله. هناك أيضًا مستويات مختلفة: "التحرير" ، "التعليق" ، "المشاهدة".

القرصنة الحياة: إذا كنت تشير في الجداول إلى مواقع أخرى ولا تريد أن يرى الآخرون محتويات الملف ، فلا تفتح الوصول بالرجوع إليه. يمكن لمالكي المواقع التي ترتبط بها الحصول على رابط للملف من تقارير المصادر المرجعية ، وفتحه.

كيفية حذف واستعادة الجدول

لحذف "جدول بيانات Google" ، افتح قائمة "ملف" واختر "حذف".

يمكنك حذف الجداول في واجهة Google Drive وعلى الصفحة الرئيسية لصفحات Google دون فتحها. في الحالة الأولى ، حدد الملف غير الضروري وانقر على أيقونة السلة في اللوحة العلوية ، في الحالة الثانية - افتح قائمة الملفات وابحث عن العنصر "حذف".

العمل مع البيانات في جداول بيانات Google

كيفية تحرير أوراق جوجل

يمكن إدخال البيانات في الجدول من لوحة المفاتيح ، وتتم إضافتها عبر "نسخ" → "لصق" واستيرادها من مصادر مختلفة.

لإدخال البيانات في جدول ، ما عليك سوى وضع المؤشر على خلية وبدء الكتابة من لوحة المفاتيح. يمكنك التنقل في الورقة باستخدام الماوس والسهام ومفاتيح الاختصار - المزيد عنها في نهاية المقالة. لتحرير البيانات في خلية ، انقر نقرًا مزدوجًا عليها ، واضغط على Enter أو ضع المؤشر في المكان المناسب في شريط الصيغة.

كيفية حماية البيانات من التحرير

يمكنك منع الزملاء من تحرير البيانات في الجدول بأكمله ، على أوراق منفصلة ونطاقات وحتى خلايا. تم تكوين حظر تحرير الجدول بأكمله من خلال مستويات الوصول ، وللخلايا والنطاقات هناك أداة منفصلة.

اتصل بقائمة سياق النقر بزر الماوس الأيمن وحدد عنصر "حماية النطاق" أو افتح قائمة "البيانات" وانقر على "الأوراق والنطاقات المحمية". في النموذج الذي يفتح على اليمين ، انقر فوق "إضافة ورقة أو نطاق". أدخل وصفا. إذا كنت تريد إغلاق النطاق من التحرير ، انقر أيقونة الجدول في علامة التبويب المقابلة وحدد الخلايا المطلوبة على الورقة. لحماية ورقة كاملة ، انتقل إلى علامة تبويب أخرى وحددها في القائمة. انقر فوق "تعيين الأذونات" وتكوين الوصول.

يمكنك تسجيل قائمة محدودة من المستخدمين الذين لديهم الحق في تحرير الأوراق والخلايا المحددة ، أو تقييد أنفسهم بالتحذير. في الحالة الأخيرة ، عندما تحاول تحرير نطاق محمي ، سيعرض البرنامج رسالة تحذير.

التعليقات والملاحظات

في Google Spreadsheets ، يمكنك تمييز الخلايا بالتعليقات والملاحظات. يتم تمييز الخلايا التي تحتوي على ملاحظات بمثلث أسود في الزاوية اليمنى العليا ، مع تعليق - أصفر. الفرق الرئيسي هو أنه يمكن للمستخدمين الآخرين الرد على تعليق ، ولكن ليس على تعليق.

يمكن إغلاق التعليقات بالنقر فوق "تم حل المشكلة" أو ملاحظة - ما عليك سوى حذفها من خلال قائمة "تعديل" أو عن طريق الاتصال بقائمة السياق بنقرة واحدة.

لإضافة ملاحظة ، حدد الخلية المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وابحث عن العنصر "إدراج ملاحظة". هناك أيضًا وظيفة "إدراج تعليق" ، ولكن من خلال الرمز الموجود على شريط الأدوات سيكون أسرع.

تنسيقات البيانات

البيانات - يمكن عرض النص والأرقام التي تدخلها في الجدول بتنسيقات مختلفة. هناك عدة عشرات من خيارات عرض البيانات ، ولكن يمكن تخفيضها جميعًا إلى 7 خيارات رئيسية:

  • النص؛
  • عدد.
  • مئوية؛
  • التمويل؛
  • العملة.
  • التاريخ؛
  • الوقت.

جميع الأشكال الأخرى مستمدة من الأشكال الرئيسية. يمكن عرض العملة بالأعشار أو تقريبها إلى أعداد صحيحة ، يستبدل "ص". قبل الأرقام لعملة أخرى. يتم عرض التاريخ باسم "2.12.2018" أو "الأحد ، 2 ديسمبر 2018" - وفي عشرة أشكال مختلفة. الشيء نفسه مع الأشكال الأخرى.

لتغيير تنسيق البيانات في خلية أو صف أو عمود أو نطاق ، حدده ، افتح قائمة "تنسيق" → "أرقام" واختر التنسيق المطلوب.

يحتوي قسم "الأرقام" على الأرقام المستخدمة بشكل متكرر ، والباقي مخفي في قسم "الأشكال الأخرى".

تنسيق البيانات الشرطية

في Google Spreadsheets ، يمكنك تغيير مظهر النص والخلايا - الخط والحجم ومحرف الطباعة ولون الخط وملء اللون والمحاذاة ولون الحدود ونمطها وقواعد التفاف النص. جميع الأدوات اللازمة موجودة على اللوحة أعلى مساحة العمل ، والتي تحدثنا عنها أعلاه.

في بعض الأحيان يكون من الضروري أن يتغير تنسيق الخلايا تلقائيًا حسب البيانات التي تحتويها. للقيام بذلك ، تستخدم جداول Google قواعد التنسيق الشرطي. يمكن تعيينها للجدول بأكمله والنطاق الفردي والصف والعمود وحتى خلية واحدة.

لإعداد القواعد ، انتقل إلى "التنسيق" → "التنسيق الشرطي". سوف يظهر مربع حوار على اليمين. النقر على "إضافة قاعدة" سيفتح الإعدادات. بناءً على المهمة ، يمكنك تخصيص القاعدة التي سيتم من خلالها إعادة طلاء الخلايا بلون واحد ، أو إنشاء تدرج. يتم تكوين قاعدة تنسيق الخلايا في لون واحد في 3 خطوات:

  1. حدد النطاق.
  2. اضبط شروط التنسيق.
  3. ضبط الشكل - اللون ونمط النص ، وملء الخلية.

في المجموع ، يحتوي Google Sheets على 18 شرط تنسيق للبيانات النصية والأرقام والتواريخ. لذلك ، يمكنك تحديد الخلايا التي تحتوي على أي بيانات أو كلمات معينة أو أرقام أقل من قيمة محددة ، إلخ.

لإنشاء قواعد أكثر تعقيدًا ، تحتاج إلى تحديد شرط "الصيغة الخاصة بك" واستخدام الوظائف. ينتقل هذا الموضوع إلى مقالة كبيرة منفصلة ، لذلك لن نتوقف هنا. دعونا نفكر في استخدام الشروط القياسية كمثال.

أنت تقوم بإجراء مؤشرات سياقية للإعلانات وتحميلها في جداول لتحليل الأداء. لحساب الإعلانات غير الفعالة ، يلزمك العثور على خطوط تقل فيها نسبة النقر إلى الظهور عن 1٪. قم بإنشاء قاعدة للعمود المناظر ، وفقًا للخلايا التي لها قيمة أقل من واحدة سيتم تمييزها بالألوان.

يكون التدرج مفيدًا عندما تحتاج ، على سبيل المثال ، لتصور انحراف البيانات في الجانب العلوي والسفلي عن القيمة المثلى.

المرشحات والفرز

توجد أدوات فرز وتصفية وفحص وتجميع محتويات الجدول في عنصر "البيانات" في القائمة الرئيسية.

الفرز. في الجزء العلوي من القائمة المنسدلة توجد أزرار لفرز ورقة بسرعة بترتيب أبجدي مباشر أو عكسي بواسطة عمود يحتوي على خلية محددة. يتم فرز القيم الرقمية من الأدنى إلى الأعلى والعكس بالعكس ، على التوالي.

إذا كان هناك صف رأس في الجدول ، فسوف يتحولون أيضًا أثناء الفرز السريع. لحفظها في مكانها ، حدد "فرز المدى" في قائمة "البيانات". سوف تصبح نشطة عند تحديد النطاق المطلوب. بالنقر فوق مربع حوار يفتح مع اختيار العمود وترتيب الفرز - مباشر أو عكسي. للحفاظ على شريط العنوان في مكانه ، ضع علامة اختيار بجوار "البيانات مع شريط العنوان".

مرشحات إخفاء البيانات من الجدول ليست هناك حاجة الآن. يكون هذا مناسبًا عند العمل مع صفائف كبيرة - لمشاهدة المنشورات على موقع منفصل أو نوع من المحتوى في خطة محتوى ضخمة ، لتحليل البيانات حول تحقيق هدف واحد في تقرير تحليلي.

في قائمة "البيانات" توجد أداتان لتصفية محتويات الجدول: "إنشاء عامل تصفية" و "عوامل التصفية ..." إذا قام أحد المستخدمين بتصفية محتويات الجدول باستخدام الأداة الأولى ، سيقوم الآخرون أيضًا بترتيبها. لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى إخفاء جزء من البيانات فقط لنفسك ، حتى لا تتداخل مع زملائك ، حدد "البيانات" → "الفلاتر ..." → "إنشاء فلتر جديد".

عند النقر ، سيتم تشغيل وضع التصفية - سيتم حفظ جميع الإعدادات التي تقوم بها. يمكنك إنشاء العديد من أوضاع التصفية ، ستظهر جميعها في القائمة المنسدلة "عوامل التصفية ...". لتسهيل التنقل ، امنح الجميع اسمًا واضحًا. الأسماء الافتراضية هي "تصفية 1" ، "تصفية 2" ، وهلم جرا.

القرصنة الحياة: إذا كنت بحاجة إلى إظهار بيانات المستخدم في النموذج الذي قمت بتصفيته باستخدام وضع التصفية ، ما عليك سوى تشغيله وإرسال الرابط الذي تم نسخه.

في الجداول التي بها وضع وصول "عرض فقط" ، تكون وظيفة "إنشاء عامل تصفية" غير نشطة. لعرض البيانات حسب حاجتك ، حدد "البيانات" → "الفلاتر ..." → "إنشاء فلتر مؤقت جديد".

التحقق من البيانات

تتحقق الأداة من تطابق البيانات الموجودة في الخلية مع المعلمات المحددة. على سبيل المثال ، يجب أن تكون التواريخ فقط في عمود واحد. للتحقق من وجود أي أخطاء ، حدد "التحقق من البيانات" في قائمة "البيانات" وحدد الإعدادات:

  • نطاق الخلايا → انقر على الحقل وحدد العمود المطلوب.
  • قواعد → حدد في القائمة المنسدلة "التاريخ" ، ثم - "هو تاريخ صالح"
  • انقر فوق "حفظ".

ستظهر العلامات الحمراء في الركن الأيمن العلوي من الخلايا التي تحتوي على بيانات غير صحيحة ، وعندما تحوم فوقها ، تظهر نافذة بها تفسيرات.

إذا كانت البيانات الموجودة في النطاق المحدد يتم تحريرها غالبًا ، فيمكنك منع الأخطاء في المستقبل. Выберите в разделе "Для неверных данных" пункт "запрещать ввод данных", и когда кто-то попытается ввести в столбец что-то кроме допустимой даты, система выведет предупреждение и не даст отредактировать ячейку. По умолчанию сервис показывает стандартный текст предупреждения, но вы можете задать свой. Для этого поставьте в настройках галочку рядом с "Показывать текст справки для проверки данных" и введите свой вариант в поле.

Помимо соответствия данных формату даты можно задать десятки разных правил для числовых, текстовых и других данных. Например, вы можете убедиться, что числа в диапазоне меньше, больше либо равны определенному значению. كما في حالة التنسيق الشرطي ، تدعم وظيفة التحقق من البيانات ، بالإضافة إلى القواعد التي يوفرها النظام ، إدخال صيغها.

ملخص الجداول

تعد الجداول المحورية أداة تحليل بيانات شائعة. يكون ذلك مفيدًا عندما يكون من الضروري تكوين كميات كبيرة من المعلومات وتصورها بحيث يكون من الأسهل استخلاص النتائج.

سأقدم مثالا. أنت تجري تحليلات شاملة لصالون تجميل - قم بإصلاح جميع البيانات بدقة للطلبات حتى مصدر الإعلان الذي جاءت منه العميل المتوقع. بالنسبة للسنة ، فقد تبين جدولاً طويلاً يحتوي على آلاف الصفوف. الهدف: معرفة القناة التي حققت أكبر ربح على مدار العام الماضي من أجل إعادة توزيع ميزانية الإعلانات بشكل صحيح. بمساعدة الجداول المحورية ، نحصل على تقرير بسيط ومرئي ببضع نقرات.

لإنشاء مثل هذا التقرير ، حدد الجدول المصدر ، انتقل إلى قائمة "البيانات" وحدد "Pivot Table". سيقوم البرنامج بإنشاء ورقة فارغة جديدة وفتح المحرر على اليمين. في قسم السطر ، انقر فوق "إضافة" وحدد عمودًا به قنوات إعلانية. في قسم "القيم" ، أضف عمودًا به بيانات عن الربح لكل طلب. سيقوم البرنامج بإضافة الربح لكل قناة وتبويبها. إذا حددت في قسم "الأعمدة" المعلمة "خدمات" ، فسيوضح الجدول مقدار الربح الذي حققته كل قناة لكل خدمة. يمكنك أيضًا تصفية البيانات في أي عمود من الجدول المصدر ، على سبيل المثال ، إخفاء البيانات الموجودة في خدمة معينة من الجدول المحوري. للقيام بذلك ، في قسم "الفلاتر" ، تحتاج إلى إضافة عمود "الخدمات" ، وفتح القائمة وإلغاء تحديد تلك الخدمات التي لا نريد أن نأخذها في الاعتبار البيانات.

الرسوم البيانية والرسوم البيانية في جداول بيانات Google

لتصور البيانات ، هناك المزيد من الأدوات الوظيفية والملائمة - Google Data Studio و Power BI وغيرها. ومع ذلك ، قد يكون من المفيد في بعض الأحيان إضافة مخطط أو رسم بياني مباشرة إلى الجدول لتصور البيانات.

فكر في عملية إنشاء المخططات وإعداد هذه الأداة على مثال جدول محوري ، وهو ما قمنا به في الفقرة السابقة. انتقل إلى علامة التبويب المطلوبة ، انتقل إلى قائمة "إدراج" وحدد "الرسم البياني". بشكل افتراضي ، يقوم البرنامج بإنشاء جدول زمني كهذا. على اليمين ، بدلاً من محرر Pivot Table ، سيتم فتح محرر المخططات.

وصل الخط "Total" إلى العرض التقديمي المرئي - مقدار الربح عبر جميع القنوات. نظرًا لأن قيمتها أكبر بعدة مرات من قيمة كل قناة على حدة ، فإن الأعمدة المتبقية من المخطط في الخلفية تبدو صغيرة جدًا - من غير المناسب تحليلها ومقارنتها. لذلك ، بادئ ذي بدء ، سنقوم بإزالة هذا السطر من الرسم البياني عن طريق تحرير النطاق - انقر على أيقونة الجدول في صف "نطاق البيانات" في "محرر المخطط" وحدد السطر المطلوب.

لنرى ماذا يمكننا أن نفعل مع الرسم البياني:

  1. تغيير النوع. "تدعم Google Spreadsheets الرسوم البيانية والعمودية والخطية والنقطة والدائرية والشجرة والجغرافية والمتتالية والرادار وبعض أنواع المخططات الأخرى. تفسيرات للمهام المحددة التي تكون أنواعها أكثر ملاءمة للذهاب إلى مساعدة جداول Google.
  2. تغيير نوع التراكم - قياسي أو طبيعي. يكون هذا الخيار مفيدًا عندما يعرض عمود واحد من المخطط بيانات تستند إلى عدة معايير. إنه غير نشط لجميع أنواع المخططات.
  3. تغيير نطاق القيم.
  4. إضافة وإزالة وتغيير المحاور والمعلمات.

يتم جمع المعالجات الرئيسية مع المخطط في علامة التبويب "البيانات". في علامة التبويب "خيارات متقدمة" ، يمكنك تغيير مظهر الرسم البياني:

  • إعادة طلاء الأعمدة والخطوط والشرائح بلون واحد أو بألوان مختلفة ؛
  • تغيير الخط أو اللون أو نمط العناصر الفردية أو النص بأكمله ؛
  • تغيير خلفية الرسم البياني ؛
  • تحرير اسم المخطط والفؤوس ، إلخ.

هناك العديد من الإعدادات ، لكنها كلها بديهية.

يمكن حفظ المخططات التي تم إنشاؤها في جداول بيانات Google كصورة ونشرها على الموقع من خلال تضمين رمز في الصفحة. للقيام بذلك ، افتح القائمة المنسدلة في الزاوية اليمنى العليا من المخطط وحدد العناصر المقابلة.

العمل مع وظائف

في جداول Google ، وكذلك في Excel ، هناك وظائف - الصيغ التي تعالج البيانات في جدول - وهي تلخص وتقارن وتحقق من الامتثال للشروط وما إلى ذلك.

يتم تقديم جميع الوظائف على نفس المبدأ:

  1. أدخل علامة "=" لجعل البرنامج يفهم ما نريده منه.
  2. ثم نبدأ في إدخال اسم الوظيفة. سيعرض النظام قائمة بالمطالبات التي يمكنك منها اختيار ما تحتاج إليه.
  3. في الأقواس ، نشير إلى البيانات التي سيتم استخدامها للحسابات ، وأدخل وسيطات إضافية ، إذا لزم الأمر.

يمكن إدخال بيانات الحسابات يدويًا من لوحة المفاتيح أو توفير روابط للخلايا والنطاقات التي يجب أخذها منها. يمكنك أيضًا إدخال أسماء النطاقات المحددة ، ولكن يجب عليك أولاً إنشاؤها. هذا مفيد عندما تستخدم غالبًا نطاقات البيانات نفسها في العمليات الحسابية الخاصة بك. لإنشاء نطاق مسمى ، انتقل إلى قائمة "البيانات" أو انقر بزر الماوس الأيمن على قائمة السياق وحدد العنصر المناسب. سيتم فتح محرر النطاق المسمى على اليمين. انقر فوق "+ إضافة نطاق" وأدخل اسمًا. إذا لم تكن قد حددت الخلايا اللازمة من قبل ، فانقر فوق أيقونة الجدول وقم بها ، ثم انقر فوق "إنهاء".

النظر في مثال على وظيفة بسيطة وغالبا ما تستخدم من قبل كبار المسئولين الاقتصاديين-Schniki والمتخصصين الإعلان السياق - DLSTR - يحسب طول السلسلة.

لن نصف كل وظيفة بالتفصيل - هناك حوالي 400 منها ، نقول فقط أنه بمساعدة الصيغ يمكنك أن تفعل كل شيء كما في Excel. بالطبع ، هناك صيغ غير موجودة في خدمة Google ، والعكس صحيح ، ولكن لا يوجد الكثير منها. على سبيل المثال ، لا توجد وظيفة GOOGLETRANSLATE تترجم النص من لغة إلى أخرى.

لقد كتبنا بالفعل عن الوظائف المفيدة لجداول بيانات MS Office لتسويق الإنترنت ، وكلها تعمل بشكل جيد على Google. مبدأ تشغيل هذه الوظائف هو نفسه ، ولكن قد يختلف بناء الجملة. توجد قائمة بكل صيغ الصيغ من Google مع الوصف والبناء في الدليل.

التكامل مع أدوات جوجل الأخرى

من المزايا المميزة لجداول بيانات Google لمتسوقي الإنترنت إمكانية التفاعل ومشاركة البيانات مع خدمات Google الأخرى. دعونا نلقي نظرة على مثال على منتجين - نماذج Google و Google Analytics.

التفاعل مع نماذج جوجل

لا يحتاج تبادل البيانات بين "النماذج" و "الجداول" إلى تكوين إضافي ، فهذه الميزة متوفرة في الخدمات الافتراضية.

لإنشاء "نموذج Google" جديد من واجهة "الجداول" ، انتقل إلى "الأدوات" → "إنشاء نموذج". يؤدي النقر فوق علامة تبويب جديدة إلى فتح محرر نماذج Google. إنشاء نموذج بسيط مع ثلاثة أسئلة مع إجابة مجانية والعودة إلى الجدول. ظهرت ورقة جديدة ، "إجابات للنموذج (1)" ، حيث تم إنشاء 4 أعمدة بالفعل. ثلاثة منها تتوافق مع أسئلة النموذج - "FULL NAME" و "Telephone" و "Address" ، الرابع - "الطابع الزمني" - سيقوم النظام بإدخال تاريخ ووقت ملء النموذج فيه. يتم إصلاح السطر الأول بحيث تكون عناوين الأعمدة مرئية دائمًا عند عرض عدد كبير من الردود. كل شيء ، لا يلزم إعداد أي شيء آخر - عند ملء النموذج ، سيتم حفظ الإجابات في الجدول تلقائيًا.

إذا لم تقم بإنشاء جدول للإجابات مسبقًا ، فلا يزال بإمكانك تحميلها على "الجدول". للقيام بذلك ، في وضع تحرير النموذج ، انتقل إلى علامة التبويب "إجابات" وانقر على أيقونة جوجل صفائح في الزاوية اليمنى العليا.

بالنقر فوق إنشاء جدول جديد يحمل نفس اسم النموذج.

هذه الميزة البسيطة لديها الكثير من الطرق لاستخدامها في التسويق عبر الإنترنت. من المناسب عرض المعلومات التي تجمعها من خلال النماذج ، سواء كانت استجابات الباحثين عن عمل لوظيفة أو عميل لمشروع أو جمهور مستهدف لأحد المنتجات ، في "الجداول".

جوجل تحليلات التكامل

يتم تنفيذ تبادل البيانات مع Google Analytics في الجداول من خلال وظيفة إضافية. لتوصيله ، افتح قائمة "الوظائف الإضافية" ، حدد "تثبيت الوظائف الإضافية" واعثر عليها في نافذة التحليلات التي تفتح. إذا لم ترها على الشاشة الأولى ، فسيكون ذلك أسرع من خلال البحث ، لأن هناك الكثير من الإضافات.

مرّر الماوس فوق GA وانقر على زر "Free +" الذي يظهر.

في النافذة المنبثقة ، حدد حساب Google الذي لديه حق الوصول إلى المشاريع الضرورية في Analytics ، وتأكيد إذن الوصول. بعد ذلك ، سيظهر عنصر "التحليلات" في قائمة "الوظائف الإضافية".

دعنا نحاول تحميل البيانات من GA إلى الجدول. انتقل إلى "الوظائف الإضافية" → "تحليلات Google" → "إنشاء تقرير جديد". سيتم فتح نافذة محرر التقارير على اليمين. املأ اسم التقرير (1) ، حدد الحساب (2) ، المصدر (3) والعرض التقديمي (4) ، ثم المقاييس (5) والمعلمات (6) التي نريد عرضها في التقرير. لنفترض أننا بحاجة إلى تحميل بيانات عن زيارات الصفحات ومصادر الزيارات إلى جدول. أدخل المقاييس والمعلمات وانقر على "إنشاء تقرير".

من خلال النقر في الجدول ، يتم تلقائيًا إنشاء ورقة "تكوين تقرير" جديدة باستخدام معلمات التقرير. لإنشاء التقرير نفسه ، عد إلى "الوظائف الإضافية" → "تحليلات Google" وانقر على "تشغيل التقارير". سيقوم البرنامج بإنشاء ورقة جديدة وتحميل البيانات المطلوبة.

يمكنك العمل مع البيانات التي تم الحصول عليها - فرز ، تصفية ، معالجة باستخدام الصيغ وعرضها في الجداول المحورية.

المستوى التالي من التمكن من التقارير الآلية. يمكنك أولاً إنشاء تقرير في "الجداول" - إعداد الأعمدة والخطوط ، وإعداد الصيغ بناءً على المهمة المحددة ، ثم إعداد التحميل التلقائي للبيانات. يمكن أن تعزى هذه العملية إلى القدرات المتقدمة للجداول ، لذلك لن نوضحها بالتفصيل هنا.

إضافات مفيدة لأوراق Google

بالإضافة إلى التكامل مع Google Analytics ، تحتوي الجداول على إضافات مفيدة أخرى. لقد كتبنا بالفعل عن بعضها في المقالة "30 مكونًا إضافيًا لمحرّر مستندات Google وجداول البيانات والعروض التقديمية التي من شأنها تسريع عملك". نوصي أيضًا بالاهتمام ببضعة إضافات إضافية:

  • إزالة التكرارات - يجد خلايا لها نفس البيانات.
  • فرز حسب اللون - فرز الجدول حسب النص أو لون الخلية.
  • ورقة المحاصيل - حذف صفوف وأعمدة إضافية ، وترك النطاق المحدد أو الخلايا التي تحتوي على بيانات.
  • أدوات السلطة - مجموعة من الأدوات التي يمكنك من خلالها العثور على التكرارات وحذف المسافات والأحرف والأعمدة الفارغة والصفوف وتنفيذ إجراءات أخرى مع الجدول ومحتوياته.
  • معرض القوالب - قوالب الجداول الجاهزة لأغراض مختلفة: الخطط والتقارير المالية والقوائم ، إلخ.
  • Supermetrics - يساعد في تحميل ودمج البيانات من أكثر من 50 مصدرًا في جدول واحد ، بما في ذلك Google Analytics وإعلانات Google و Yandex.Metrica و Yandex.Direct وغيرها.

يتم تثبيت جميع الوظائف الإضافية بنفس الطريقة: قائمة "الوظائف الإضافية" → "تثبيت الوظائف الإضافية".

الاختصارات ومفاتيح الاختصار في جداول بيانات Google

إذا تعلمت وأتمت استخدام ما لا يقل عن ثلث مفاتيح الاختصار ، فيمكن زيادة سرعة العمل في "جداول Google" 1.5 مرة.

يدعم Total Service أكثر من مائة مفتاح تشغيل سريع. فيما يلي بعض من أكثرها فائدة لـ Windows:

  • السيطرة + الفضاء - حدد العمود ؛
  • التحول + الفضاء - حدد الخط ؛
  • Ctrl + Enter / D / R - ملء النطاق / أسفل / يمين ؛
  • Ctrl + K - أدخل الرابط ؛
  • منزل - اذهب إلى بداية السطر ؛
  • السيطرة + الرئيسية - اذهب إلى أعلى الورقة ؛
  • Ctrl + مسافة للخلف - اذهب إلى الخلية النشطة.

في الجداول أيضًا ، تعمل الجداول الشائعة مع مجموعات Windows و Mac من أجل الإجراءات القياسية - النسخ ، اللصق ، القص ، الطباعة ، البحث ، إلخ. القائمة الكاملة للمفاتيح الساخنة موجودة في "الجداول".

لذلك قمنا بمراجعة الميزات الرئيسية لصفحات Google.

هل تستخدم بنشاط جداول البيانات وتعرف الحيل والكتل التي تسرع العمل وتبسيط العمل؟ سيكون أمرا رائعا إذا قمت بمشاركتها في التعليقات ومساعدة الآخرين على العمل بشكل أكثر كفاءة ؛-)

شاهد الفيديو: دليلك لتعلم الاكسل من الصفر حتى الاحتراف في فيديو واحد! 2019 (شهر نوفمبر 2019).

Loading...

ترك تعليقك